根据《滨州学院低值物资管理办法》【滨院政〔2006〕101号】文件要求,按照“统一领导,分工负责,合理调配,节约使用”的原则。各实验室要加强实验用材料的申购论证、采购、验收、入库、领用工作。
1.采购。填写《滨州学院实验用材料申购计划表》,发送至邮箱:bzushyshglk@163.com,审核通过后按规定购买。
2.验货。实验用材料到货后,实验中心(室)主任(负责人)负责,教务处派人员参与(到货后通知教务处),由实验用材料管理员与一名实验技术人员验收及时入库,并保留好发货单存档备查。
3.使用。按照实验教学需要,实验技术人员填写《滨州学院实验用材料领用单》,相关人员签字后领用,材料存档。
4.报销。填写《滨州学院实验用材料报销清单》,电子版发送至bzushyshglk@163.com,将发票按照学校财务报销要求张贴规范,发票要求实验中心(室)主任(负责人)和实验用材料管理员签字,封皮由系主任签字后,连同《滨州学院实验用材料报销清单》报实验室管理科。实验室管理科汇总、审核、签字、记账后返还实验中心(室),由各实验中心(室)自行到计划财务处报销。
5.付款。按照学校财务制度执行,并将领用人签字材料或者转账、汇款凭证存档,填写《滨州学院实验用材料费付款登记表》。
附件1:滨州学院实验用材料申购计划表.xls
附件2:滨州学院实验用材料报销清单.xls
附件3:滨州学院实验用材料领用表.xls
附件4:滨州学院实验用材料费付款登记表.xls